机构设置及工作职责
人员分工
内部管理制度

 


 


人 事 科

(一)工作职责
1、队伍建设
参与除教师、工程技术、教育管理研究、实验技术等系列以外人员的队伍建设工作
2、机构、人员编制管理
(1)负责全院科级机构设置、调整的审核、报批及日常管理工作;
(2)核定全院各类人员的编制,负责全院人员编制的规划、制定、使用和管理工作;
(3)根据学校实际需要,编报年度劳动用工计划。
3、人事调配
(1)制定和贯彻人事调配政策,落实用人计划,办理学校教职工调入、调出、辞职、校内流动、人才引进等人事调动的审核、报批及接收手续;
(2)制定学校各类人员调整补充计划,组织协调劳动指标的分配。
4、人员聘任、培训及管理
(1)有关人员管理工作规章制度的制定并组织实施;
(2)行政科级以下(含科级)干部的管理及科级干部任免工作;
(3)达到退(离)休各类人员的审核、报批,办理其退(离)休手续;
(4)办理延退人员、返聘人员有关手续;
(5)负责全校人事数据库的管理和核准、填报各种人事统计报表;
(6)办理除教师以外的其它各类人员的进修、培训等有关手续;
(7)工人、合同制职工的管理工作。审核工人考工资格,工人定级及聘任;
(8)办理教职工出国、出境政审;
(9)负责教师资格证书的审核报批等管理工作;
(10)负责教职工从教三十年(二十五年)荣誉证书的审核颁发工作;
(11)日常管理工作,如请假、病休、辞职、辞退、自动离职等。
5、教职工考核、奖惩
(1)制定和落实全校教职工考核办法。布置年度考核工作,审核各单位的年终考核结果并存档;
(2)组织优秀教师及优秀教育工作者的评选,有突出贡献的中青年专家、享受政府特殊津贴的专家等的选拔,“十百千人才工程” “百千万人才工程”选拔推荐,“新世纪人才工程”的评选和考核等;
(3)对犯错误人员的教育、处分工作。
6、完成领导交办的其他工作。
 (二)岗位职责
  科长:
1、主持全科开展各项工作;
2、学校各单位编制管理及机构设置工作,办理各类人员调动手续;
3、组织全院教职工的全员考核及其奖、惩工作,信访接待及处务工作;
4、计划外用工管理和退休及延、返聘人员的手续办理工作。
  科员:
1、协助科长,为提高工作质量和效率提出工作思路,做好各科室的协调工作;
2、人事处文件管理、公章管理;
3、全院各类公派和自费出国人员资格审查和政审;
4、负责开具各种信函(包括工作介绍信、证明信等);
5、具体负责离退休,延、返聘,信访接待及处务工作;
6、具体负责调配、军转干部接受及安置、教职工合同管理计划及计划外用工等工作;
7、负责全校人事数据库的管理和核准、填报各种人事统计报表;
8、人事处财务及设备管理和处务工作。

工 资 福 利 科

(一)工作职责
1、工资管理工作
(1)负责全校教职工的工资管理,包括日常工资变动和两年一次的正常晋升;
(2)根据国家有关规定,调整津贴分配比例,并实施核发;
(3)工资档案表、工资变动表以及工资册的填写、整理工作;
(4)数据库管理,包括增员、减员、技术职称、职务、学历变动等由此引起的工资变动。
 2、职工福利工作
(1)职工困难补助费的审核、管理;
(2)落实国家规定的各项福利待遇,包括遗属生活费、抚恤金、丧葬费的管理与发放;
 3、工资、公积金、合同制工人养老保险等各项统计工作。
(二)岗位职责
  科长  
1.主持全科开展各项工作;
2.工资总额的使用与管理;
3.校内津贴和岗位津贴的分配工作;
4.职工福利管理;
5.优抚工作。
  科员: 
1.在职职工工资日常管理工作;
2.正常晋升工资档次和调整工资标准工作;
3.调整公积金存储标准工作;
4.编制劳动工资年报表工作;
5.离退休人员生活费的管理;
6.养老保险和失业保险管理;
7.科务工作。


师 资 管 理 科 

(一)工作职责
1、负责全院教师队伍的建设和宏观管理。根据学院的学科发展规划,制定教师队伍建设规划;负责起草有关教师队伍建设、管理的各类文件;针对教师队伍建设过程中出现的问题,积极开展调研活动;
2、制定全院教师培训规划、并负责组织教师各类培训的实施;
3、负责高等学校教师资格申请认定的相关工作;
4、负责聘请兼职(客座)教授的有关工作;
5、负责建立健全教师业务档案;经常做好师资信息库的修改、补充,确保数据库各项信息的准确无误;
6、与相关单位配合,负责教师的调入、调出、选留、考核、聘任、奖励、教师专业技术职务申报、学科带头人的选拔等工作;
7、完成人事处、学院领导交办的其他工作。
 (二)岗位职责
  科长:
1、主持师资科的全面工作,定期向人事处处长和分管的副处长汇报科内工作情况;
2、制定本科工作计划,草拟和修订师资管理有关文件和规章制度,撰写本科室学期和年度工作总结;
3、根据学院发展规划进行师资需求分析与预测,草拟全院教师队伍建设规划;
4、负责办理教师外出培训的有关手续,配合有关部门办理教师调进、调出以及学科带头人的选拔与管理工作等工作;
5、配合有关部门做好专任教师的考核、评优和晋级等工作;
6、完成学院、人事处领导交办的其他工作。
  科员:
1、定期向科长或副科长汇报分管的有关工作;
2、负责师资各种数据的统计上报工作;协助做好教师资格申请及认定的有关工作;
3、协助办理聘请校外兼职教授的有关手续;
4、协助办理师资培训的组织报名、日常管理、考核考查等工作;
5、协助管理、建立健全教师的业务档案、科室业务档案工作;
6、完成各级领导交办的其他工作。

职 称 改 革 办 公 室

(一)工作职责
  1、处理职称改革领导办公室日常事务。接受政策咨询、处理来访来信。
  2、根据上级有关文件精神及院职改领导小组的意见,起草我校各系列职务评审的实施方法、评审程序、岗位设置方案等文件报告。
  3、组织布置我校的各系列职务评审工作,组织申报高一级职务者的报名、资格审查,单位考核推荐及代表作送审等事务。
  4、准备各级评审会议所需的评审材料。填报、统计各学科组、评委会评审结果等事务。
   5、每年对各单位高、中级职务岗位进行测算。
  6、对已评审通过、确定任职资格的有关人员的材料进行整理归档等事务。
  7、专业技术人员数据库管理及统计处理,报表、文件及有关材料的打印工作。
  8、组织申报晋升教师及各类专业技术职务人员的外语考试和计算机应用考试的有关事务。
  9、新录用毕业研究生、全日制大中专毕业生及调入人员任职资格的确认审核。
  10、接受校外单位委托评审代表作等事务。
  11、组织区高级职务评委会我校委员参加评审会议的有关工作。
 (二)岗位职责
  主任(人事处副处长兼):
  科员:
 
1、具体负责职改办事务工作;
2、协助其它科室开展工作,办理处领导交办的其它处务工作。

人 事 档 案 室

(一)工作职责
1、保管档案,为国家积累档案史料。
2、人事档案的收集、鉴别和整理归档。
3、办理档案的查阅、借阅和转递。
4、登记职务、工资的变动情况,直接为现实服务。
5、为有关部门考察了解和正确选拨使用人才提供依据。
6、做好档案的安全、保密、保护工作。
7、人事档案室硬件建设,做好档案库房的管理工作。
8、政策咨询、信访接待工作。
9、办理其他有关事项。
(二)岗位职责
  科员:
1、具体负责人事档案管理工作;
2、协助办理文件收发及其它处务工作。


人 才 交 流 服 务 中 心


(一)工作职责
1、负责聘余人员的安置和日常管理。
2、负责聘余人员的再上岗培训及其它培训。
3、负责人才需求信息库的建立和管理。
4、负责全校计划外用工的管理和全校工人考工定级工作。
(二)岗位设置
  主 任 (人事处副处长兼) 
  副主任 (人事科科长兼)
 


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